REGULAMIN WYNAJMU WMV STUDIO
Ważny od: 3.11.2025

Dane kontaktowe:

Nazwa: WMV Studio

Adres: Pszczyna, ul. Hetmańska 16

E-mail: kontakt@wmv.team 

Telefon: 665868987

Strona internetowa: www.wmv.team/studio

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy Regulamin określa warunki wynajmu przestrzeni i wyposażenia WMV Studio z siedzibą w Pszczynie, ul. Hetmańska 16 („Studio”, „Wynajmujący”).

2. Korzystanie ze studia oznacza akceptację Regulaminu przez Najemcę.

3. Terminy użytych pojęć:

a) „Najemca” — osoba fizyczna lub prawna wynajmująca Studio;

b) „Rezerwacja” — potwierdzona godzina/dzień najmu;

c) „Sprzęt” — wyposażenie dostępne w ramach najmu i sprzęt dodatkowy (rental).

II. REZERWACJE I PŁATNOŚCI

1. Rezerwacje przyjmujemy przez formularz, e-mail lub telefonicznie.

2. Rezerwacja jest ważna tylko po potwierdzeniu mailowym klienta oraz potwierdzeniu przez Wynajmującego i uiszczeniu wymaganej zaliczki/kaucji, jeśli określono w potwierdzeniu.

3. Ceny podawane są brutto (z VAT).

4. Aktualny cennik STANDARD (poniedziałek – piątek, 8:00–18:00) i FLEX (poniedziałek – piątek, 19:00–23:00 oraz soboty i niedziele) dostępny jest na stronie www.wmv.team/studio 

6. Minimalny czas najmu dla korzystania z cykloramy to 4 godziny (szczegóły w cenniku).

7. Cyklorama jest malowana po każdorazowym użyciu, co gwarantuje zawsze przygotowaną, świeżą i czystą powierzchnię.

8. Studio daje gwarancję satysfakcji z cykloramy – jeśli klient będzie niezadowolony w momencie odbioru studia (przed wejściem na cykloramę), może ubiegać się o dodatkowy rabat 10%.

9. Rabat musi być zgłoszony w momencie odbioru i potwierdzony przez asystenta WMV Team SMS-em lub e-mailem.

10. W przypadku anulowania rezerwacji uprzednio potwierdzonej przez Najemcę obowiązują następujące zasady (zgodnie z cennikiem STANDARD i FLEX):

a) Anulowanie w okresie 3 dni poprzedzających sesję: płatne 100% wartości rezerwacji anulowanej;

b) Anulowanie z wyprzedzeniem większym niż 3 dni przed terminem: płatne 50% wartości rezerwacji.

11. Płatność nastąpi na w dniu i na miejscu realizacji usługi najmu najpóźniej w chwili jego zakończenia w formie gotówki lub potwierdzonej płatności elektronicznej, chyba że strony zgodnie uzgodnią inaczej w formie weryfikowalnej: ustalenia sms lub e-mail.

12. Płatność dokonywana jest na podstawie faktury VAT.

III. KAUCJA I OPŁATY DODATKOWE

1. Studio może żądać kaucji zabezpieczającej w wysokości 20% ceny rezerwacji brutto (gotówką lub przelewem) przed rozpoczęciem najmu warunkując tym samym dokonanie rezerwacji.

2. Kaucja zwracana jest po zakończeniu najmu, po rozliczeniu ewentualnych szkód i opłat dodatkowych.

3. Kaucja może być rozliczona w kwocie należnej tytułem najmu Studio.

4. Opłaty dodatkowe (malowanie cykloramy, uszkodzenia tła, nadgodziny, sprzątanie po przekroczeniu standardu itp.) są pobierane zgodnie z cennikiem i/lub na podstawie faktury.

5. Malowanie cykloramy jest wliczone w cenę rezerwacji i dotyczy standardowego malowania podłogi cykloramy.

6. W przypadku pozostawienia studia w stanie powodującym konieczność dodatkowego sprzątania lub napraw — Najemca pokrywa koszty zgodnie z cennikiem lub na podstawie rzeczywistych kosztów.

7. Opłaty dodatkowe za uszkodzenia i zabrudzenia:

a) Mechaniczne uszkodzenie cykloramy (ściana lub podłoga) 1500 zł
b) Zabrudzenie ścian cykloramy (malowanie) 750 zł
c) Uszkodzenie mechaniczne sufitu, ścian lub innych elementów studia 1500 zł
d) opłaty wg faktycznych kosztów naprawy, jeśli przewyższają przewidzianą w cenniku wartość

IV. WARUNKI KORZYSTANIA ZE STUDIA I SPRZĘTU

1. Studio udostępnia w ramach najmu podstawowe wyposażenie studyjne i użytkowe (szczegóły w sekcji wyposażenie strony internetowej).

2. Wyposażenie dodatkowe dostępne jest w systemie WMV Rental za dodatkową opłatą.

3. Niektóre elementy wyposażenia (np. określone kamery, specjalistyczne urządzenia) są dostępne wyłącznie z obsługą (operator, asystent). Korzystanie z nich bez uprzedniego uzgodnienia jest zabronione.

4. Cyklorama:

a) Wynajmujący zapewnia cykloramę w stanie czystym (biały, bez zabrudzeń) przed rozpoczęciem sesji;

b) Malowanie cykloramy jest wliczone w cenę i dotyczy malowania podłogi.

Najemca zobowiązany jest korzystać z cykloramy zgodnie z jej przeznaczeniem i nie dopuszczać do trwałego zabrudzenia/uszkodzeń.

c) Szczególnie należy uważać na łuki cykloramy – uszkodzenie łuku równa się uszkodzeniu ściany cykloramy.

d) W razie zabrudzenia lub uszkodzenia, Studio naliczy opłatę za malowanie/naprawę zgodnie z cennikiem.

e) Sprzęt studyjny (w tym lampy, statywy i systemy montażu sufitowego) należy obsługiwać zgodnie z zaleceniami. Zawsze należy stosować obciążniki (worki z piaskiem, ciężarki) do statywów i dodatkowe linki bezpieczeństwa będące na wyposażeniu Studio do lamp i osprzętu mocowanego na wysokości – statywy, poprzeczki, sufitowe i naścienne punkty montażowe.
f) Zabrania się wieszania, podciągania lub opierania ciężaru ciała na punktach montażowych systemu sufitowego oraz ściennych elementach montażowych. Grozi to wypadkiem, uszkodzeniem sprzętu oraz natychmiastowym zakończeniem najmu na koszt Najemcy.

g) Najemca zobowiązany jest do sprawdzania stabilności montażu przed użyciem i nie przekraczania dopuszczalnych obciążeń; w przypadku niejasności należy zapytać o dopuszczalne limity asystenta Studio WMV przed użyciem osprzętu.

h) Za szkody powstałe z winy Najemcy (w tym wynikające z nieprawidłowego użytkowania) Najemca odpowiada finansowo i pokrywa koszty naprawy/odtworzenia;

i) W studio dostępne są  urządzenia typu płyta grzewcza, czajnik, toster – ich użycie musi odbywać się pod nadzorem, z zachowaniem zasad BHP (np. nie pozostawiać bez nadzoru, unikać kontaktu urządzeń elektrycznych z wodą).

V. OBOWIĄZKI I UPRAWNIENIA NAJEMCY

1. Najemca odpowiada za przestrzeganie przepisów BHP, p.poż. i porządku podczas najmu.

2. Najemca musi niezwłocznie zgłosić Wynajmującemu wszelkie awarie, szkody albo zagrożenia.

3.BHP w Studio:

a) Najemca zobowiązany jest zapoznać się z instrukcjami BHP dostępnymi w studio (w tym mapą ewakuacji, regulaminem p.poż. i zasadami korzystania z wyposażenia) przed rozpoczęciem sesji;

b) Asystent WMV Team udzieli podstawowych informacji na temat BHP podczas przekazania studia;

c) Najemca zapewnia, że wszyscy członkowie ekipy i osoby obecne na sesji są poinformowani o zasadach BHP, w tym zakazach (np. używanie sprzętu bez szkolenia, przeciążanie instalacji elektrycznej i innych wymienionych w regulaminie);

d) W przypadku wypadku lub zagrożenia (np. porażenie prądem, upadek sprzętu) Najemca natychmiast wstrzymuje prace, ewakuuje osoby i zgłasza incydent Wynajmującemu oraz służbom ratunkowym (numer alarmowy 112);

e) Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za wypadki spowodowane jego działaniami lub zaniedbaniami;

f) Studio wyposażone jest w gaśnice, apteczkę i drogi ewakuacyjne – ich blokowanie jest zabronione;

g) Najemca nie może przechowywać łatwopalnych materiałów bez zgody Wynajmującego;

4. Studio wyposażone jest w monitoring CCTV w celach bezpieczeństwa i ochrony mienia.

5. Nagrania są przechowywane zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych i dostępne tylko na żądanie organów ścigania lub w sporach z Najemcą.

6. Osoby małoletnie (poniżej 18 roku życia) mogą korzystać ze studia wyłącznie pod opieką osoby dorosłej (opiekuna prawnego lub upoważnionego dorosłego).

7. Opiekun ponosi pełną odpowiedzialność za ich działania i bezpieczeństwo.

8. Opiekun musi być obecny przez cały czas najmu.

9. Maksymalna liczba osób w studio podczas sesji nie może przekraczać 7, w celu zapewnienia bezpieczeństwa i przestrzegania norm BHP.

10. W przypadku przekroczenia limitu Wynajmujący ma prawo przerwać najem bez zwrotu opłat.

11. Zabrania się:

a) używania otwartego ognia, pirotechniki, substancji łatwopalnych bez zgody Wynajmującego;

b) wprowadzania i używania substancji niebezpiecznych;

c) wnoszenia i spożywania na terenie studia alkoholu, narkotyków;

d) palenia tytoniu, e-papierosów wewnątrz studia;

e) dokonywania zmian instalacji elektrycznej, konstrukcji lub stałego montażu bez zgody Wynajmującego.

12. Najemca ponosi odpowiedzialność za osoby towarzyszące i członków ekipy.

13. Najemca odpowiada za szkody wyrządzone przez osoby związane z jego sesją.

14. Studio można wynajmować 24/7, jeśli rezerwacja została potwierdzona.

a) Produkcje o podwyższonym hałasie (np. głośne nagrania dźwiękowe) dozwolone są tylko do 22:00 w dni poniedziałek–piątek;

b) Najemca zobowiązany jest utrzymywać hałas na poziomie niezakłócającym spokoju (zgodnie z lokalnymi przepisami);

c) Godziny ciszy nocnej obowiązują po 22:00 w dni powszednie (poniedziałek–piątek) – w tym czasie zakazane są działania powodujące hałas powyżej normy
d) W przypadku naruszenia Wynajmujący może wezwać do ściszenia;

e) W razie braku reakcji – przerwać najem i obciążyć Najemcę pełną opłatą za rezerwację.

f) Najemca zobowiązany jest do zwrotu studia i wyposażenia w stanie niepogorszonym ponad normalne zużycie.

g) W razie stwierdzenia szkód lub braków — Wynajmujący potrąca koszty z kaucji lub wystawia dodatkową fakturę.

VI. OBSŁUGA TECHNICZNA I ASYSTA

1. Podstawowa opieka asystenta jest zapewniona dla każdej rezerwacji (wydanie sprzętu, przekazanie informacji, wsparcie podstawowe).

2. Usługi zaawansowane (ustawienie setu, aktywne wsparcie sesji, operator, oświetleniowiec, dźwiękowiec, montaż) są świadczone odpłatnie i wymagają wcześniejszego zamówienia.

3. Cennik usług dodatkowych dostępny jest na stronę internetowej www.wmv.team/studio, w przypadku braku pozycji w cenniku usługi podlegają wycenie indywidualnej.

4. Sprzętu, który Studio udostępnia wyłącznie z operatorem (np. wybrane kamery), nie wolno używać samodzielnie.

VII. OCHRONA MATERIAŁÓW I RZECZY OSOBISTYCH

1. Studio nie odpowiada za przedmioty pozostawione po sesji.

2. Rekomendujemy ubezpieczenie własnego sprzętu i wartościowych przedmiotów.

3. W przypadku pozostawienia rzeczy osobistych na terenie studia, Wynajmujący przechowa je przez 7 dni. Po tym okresie może je przekazać do utylizacji/oddania – koszty ewentualnej wysyłki obciążają Najemcę.

VIII. PRAWO AUTORSKIE I WYKORZYSTANIE MATERIAŁÓW

1. Prawa autorskie do materiałów (filmów, zdjęć) tworzą strony i twórcy zgodnie z umowami między nimi.

2. Studio nie rości sobie domyślnych praw autorskich do materiałów Najemcy, chyba że uzgodniono inaczej na piśmie.

3. Studio może, po uprzednim uzgodnieniu z Najemcą, wykorzystywać fragmenty materiałów lub zdjęcia z realizacji do własnej promocji. Ponadto: 

a) Najemca udziela Studio nieodpłatnej, niewyłącznej zgody na wykorzystanie takich materiałów promocyjnych (np. na stronie wmv.team, w social mediach), chyba że wyrazi pisemny sprzeciw przed rozpoczęciem najmu;

b) W przypadku braku sprzeciwu, zgoda jest uznawana za udzieloną;

c) Zgoda obejmuje również przetwarzanie wizerunku osób obecnych na sesji, jeśli materiały promocyjne zawierają ich twarze – Najemca zobowiązany jest uzyskać uprzednią zgodę tych osób na takie wykorzystanie.

IX. BEZPIECZEŃSTWO I UBEZPIECZENIE

1. Najemca odpowiada za ubezpieczenie swojej własności oraz pracowników/ekipy, jeżeli to konieczne.

2. Studio nie jest zobowiązane do zapewnienia ubezpieczenia przedmiotów Najemcy.

3. W przypadku szkód osobowych spowodowanych przez działania Najemcy lub jego zleceniobiorców, odpowiedzialność i koszty pokrywa Najemca

X. NAGŁE ZDARZENIA I SIŁA WYŻSZA

1. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia lub niemożność wykonania usługi spowodowane zdarzeniami zewnętrznymi i niezależnymi (awarie energetyczne, klęski żywiołowe, decyzje administracji itp.).

2. W razie wystąpienia siły wyższej strony ustalają dalsze kroki w dobrej wierze.

XI. KARY UMOWNE I ROZWIĄZANIE UMOWY

1. Wynajmujący ma prawo odmówić przyjęcia rezerwacji lub przerwać lub odmówić udostępnienia studia, jeżeli:

a) Najemca narusza postanowienia Regulaminu;

b) stwarza zagrożenie bezpieczeństwa;

c) dokonuje czynności zabronionych;

d) w przypadku powtarzających się naruszeń przez danego Najemcę (np. po dwóch incydentach).

2. W przypadku istotnego naruszenia Regulaminu przez Najemcę — Wynajmujący może obciążyć Najemcę kosztami naprawy szkód oraz innymi opłatami wynikającymi z cennika.

XII. REKLAMACJE

1. Reklamacje dotyczące najmu, sprzętu lub usług powinny być zgłaszane pisemnie (e-mailowo lub listownie) w ciągu 24 godzin od zakończenia sesji.

2. Wynajmujący rozpatrzy reklamację w terminie 30 dni roboczych od jej otrzymania i poinformuje Najemcę o wyniku.

3. W przypadku uznania reklamacji, Wynajmujący zaproponuje rekompensatę (np. rabat na kolejną rezerwację lub zwrot części opłat).
4. Wszelkie zwroty płatności odbywają się w terminie 30 dni w sposób odpowiedni do ich uiszczenia.

XIII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Dane osobowe podane przy rezerwacji przetwarzane są przez Wynajmującego wyłącznie w celu realizacji rezerwacji i obsługi najmu, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.

2. Szczegółowe zasady przetwarzania danych dostępne są w Polityce Prywatności.

XIV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszelkie zmiany w Regulaminie wymagają formy pisemnej i będą publikowane na stronie studia www.wmv.team/regulamin-studio

2. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i inne obowiązujące przepisy prawa polskiego.

3. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Wynajmującego, chyba że strony postanowią inaczej.